Sachbearbeiter*innen für WSCF-Generalversammlung gesucht

Für die Vorbereitung und Durchführung der Generalversammlung (General Assembly - GA) der World Student Christian Federation (WSCF) suchen wir ab sofort:

GA-Administrator (m/w/d) – Logistik und technischer Support

Der*die Stelleninhaber*in wird das Interregionale Büro des WSCF und den Verband der Evangelischen Studierendengemeinden in Deutschland in Hannover (ESG) mit Logistik und technischem Support unterstützen.
Aufgabenschwerpunkte sind die Organisation der virtuellen Teilnahme an der Generalversammlung, Budgetplanung und -beantragung, Vertragsabwicklungen mit lokalen Anbieter*innen, Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Übersetzer*innen und Dolmetscher*innen, Kommunikation mit den Programmverantwortlichen und den Stewards, sowie die Zusammenarbeit mit den WSCF-Verantwortlichen, dem gesamten GA-Vorbereitungsteam und mit den Teilnehmer*innen (Student*innen und Referent*innen aus aller Welt). Die Arbeitssprachen sind gleichermaßen Englisch und Deutsch.
Vollständige Jobbeschreibung

GA-Administrator (m/w/d) – Visa und COVID-Status in Deutschland

Der*die Stelleninhaber*in wird das Interregionale Büro des WSCF und den Verband der Evangelischen Studierendengemeinden in Deutschland (ESG) in Hannover bei den Visaverfahren aller Teilnehmer*innen der Generalversammlung und bei der Umsetzung und Einhaltung der Corona-Verordnungen der Bundesregierung unterstützen.
Aufgabenschwerpunkte sind die Abwicklung aller VISA-Prozesse aller Teilnehmer der Generalversammlung, Beobachtung der COVID-19-Situation in Deutschland )insbesondere im Hinblick auf Verordnungen, Anforderungen und Impfnachweisen), Organisation der lokalen Beförderung bei An- und Abreise der Teilnehmer*innen, Zusammenarbeit mit den WSCF-Verantwortlichen, dem gesamten GA-Vorbereitungsteam und mit den Teilnehmer*innen (Student*innen und Referent*innen aus aller Welt), sowie die Unterstützung des Tagungsbüros. Die Arbeitssprachen sind gleichermaßen Englisch und Deutsch.
Vollständige Jobbeschreibung

Beide Stellen sind 50%ige Teilzeitstellen (19,5 Stunden pro Woche) auf befristeter Vertragsbasis. Dienstbeginn für beide Stellen ab sofort und befristet bis zum 15. August 2022. Beide Stellen werden nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 9b) vergütet.

Wenn Sie sich mit uns als kirchlichem Arbeitgeber identifizieren können und bereit sind, die evangelische Konfession zu respektieren und eine interessante, teamorientierte Tätigkeit in Hannover und/oder an flexiblen Arbeitsorten suchen, senden Sie bitte Ihre Bewerbung in deutscher Sprache so schnell wie möglich per E-Mail an Gabriela Bellos, gabriela.bellos(at)evangelische-jugend.de oder online unter https://bewerbung.diakonie.de/de/181499.

Kontakt:
Arbeitsgemeinschaft der Evangelischen Jugend in Deutschland e.V. (aej)
Gabriela Bellos, Personalsachbearbeitung
Otto-Brenner-Straße 9, 30159 Hannover
E-Mail: gabriela.bellos(at)evangelische-jugend.de
Telefon: 0511 1215-127