Studentische Hilfskraft (15-20 Stunden/Woche)

Ort Berlin Bundesland Berlin

Befristung

befristet, 01.10.2023 – 31.12.2023

Voraussetzung

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Präsidialbereich Brot für die Welt / Diakonie Katastrophenhilfe, Abteilung Kapazitätsstärkung und Lernen, Referat Fonds- und Vergabemanagement, des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin eine Studentische Hilfskraft (15-20 Stunden/Woche). Vakanz 1057, befristet, 01.10.2023 – 31.12.2023

Aufgabenbeschreibung

Unterstützung bei allen anfallenden allgemeinen Bürotätigkeiten und sonstigen Verwaltungsaufgaben (z.B. deutsche und fremdsprachige Standardkorrespondenz, insbesondere im Rahmen der Vergaben und der elektronischen Eingänge; Anlegen und Führung von Projekt- / Vertragsakten, Vertragsversand; Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen)
Unterstützung bei der finanzadministrativen Projektbearbeitung (z.B. Erstellen und Führen von Listen und statistischen Auswertungen zu den im Referate betreuten Instrumente; Rechnungsprüfung und -anweisung; Datenerfassung und Datenpflege in der Fachanwendung (hausinterne Software zum Projektmanagement); Überwachung von Zahlungsvorgängen; Unterstützung bei Projektmittelsteuerung und Projektmanagement) des Überweisungsvorgangs (inklusive Zahlungseingangsbestätigungen)
Kopieren, Scannen, Ablage, Archivierung

Voraussetzungen

Immatrikulation an einer deutschen Hochschule
Grundkenntnisse in der Nutzung von PC und MS Office-Programmen sowie webbasierten Anwendungen z.B. Videokonferenz-Software (z.B. Zoom)
Interesse am Thema Vergabe sowie an (finanz-)administrativen Tätigkeiten erwünscht
Textsicherheit und Kommunikationsfähigkeit
gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Sprache (Französisch, Spanisch, Portugiesisch) in Wort und Schrift erwünscht
Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

Einblicke in die Projektarbeit einer NGO mit Fokus Compliance und Vergabe
fachliche Begleitung durch ein engagiertes Team
flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
attraktive Home Office-Regelungen

betriebliche Altersvorsorge
tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle
gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eigene Fahrradgarage

Für Rückfragen steht Ihnen die Referatsleiterin Frau Patricia Kaptouom (Tel.: 030 / 65211-1901) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren werden Ihnen gerne unter ausschreibung@ewde.de aus der Personalabteilung beantwortet.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Wir suchen Mitarbeitende, die sich mit ihrem Werteverständnis und ihren Kompetenzen bewusst in einer christlichen Organisation einbringen möchten. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Religions- und Konfessionszugehörigkeit in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 6 nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD).

Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.10.2023 unter folgendem Link:

Kontakt zum Arbeitgeber

Ev. Werk für Diakonie und Entwicklung e.V.

Frau Pia Linsing

Caroline-Michaelis-Straße 1

10115 Berlin

ausschreibung@ewde.de

+49 30 65211-1384

Onlinebewerbung https://ewde.hr4you.org/applicationForm.php?sid=1439&page_lang=de

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