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Veröffentlicht am

Verwaltungsmitarbeitende in der Poststelle und am Empfang (m/w/d)

Ort Stuttgart Bundesland Baden-Württemberg
Stellenumfang
Teilzeit
Befristung
unbefristet
Voraussetzung
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Für das Referat ZHS Service suchen wir ab sofort in Teilzeit (29 Wochenstunden) eine Verwaltungsmitarbeitende in der Poststelle und am Empfang (m/w/d) in Teilzeit.

Was du machst

Als Verwaltungsmitarbeitende/r am Poststelle umfassen deine Aufgaben die Bearbeitung des täglichen Post ein- und ausgangs, der Versand von Unterlagen an Kunden und Mitarbeitende und der Versand von Werbemitteln sowie die Bearbeitung von anfallenden Sonderaufgaben. Die Tätigkeit in der Poststelle ist auf 16 Wochenstunden geplant.

Am Empfang bist du für den Empfang von Gästen und die Entgegennahme und Weiterleitung von externen und internen Anrufen verantwortlich. Des Weiteren bearbeitest du den elektronischen Posteingang, führst Raum- und Fuhrparkreservierungen durch und bist kompetenter Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeitende. Die Tätigkeit am Empfang ist auf 13 Wochenstunden geplant.

Was wir uns vorstellen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich (z.B. Hotelfachfrau/-mann)
  • Sichere Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Büroorganisation
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Diskretion und Verschwiegenheit
  • Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und menschliche Werte als Motivation

Was du dir vorstellst

  • Unbefristeter Vertrag und faire Vergütung nach AVR-Württemberg 4. Buch, Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
  • 24 Tage Urlaub bei einer Vier-Tage-Woche
  • VVS-Firmenticket, kostenlose Parkmöglichkeit, kostenlose Getränke, ein Betriebsrestaurant und vieles mehr
  • eine Arbeitswoche aufgeteilt auf 4 Arbeitstage (3 ganze Tage und 1 Nachmittag) und Servicezeiten Montags bis Donnerstags von 7:45 bis 17:15 Uhr bzw. Freitags bis 16:15 Uhr
  • 9.800 Kollegen und Kolleginnen für starke Zusammenarbeit
  • Individuelle Karriereprogramme und ein Fortbildungsprogramm
  • Angenehmer und moderner Arbeitsplatz zentral in Stuttgart

Kontakt zum Arbeitgeber

Evangelische Heimstiftung
Hackstraße 12
70190 Stuttgart
Tel. 0711 63676-0

Onlinebewerbung https://www.karriere-ehs.de/de/p/diakonie/jobs/92997/apply

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