Wie funktioniert das Förderverfahren?

Auf dieser Seite sind die einzelnen Schritte zur raschen Übersicht zusammengefasst. Ausführliche Informationen sind im kontinuierlich aktualisierten KJP-Merkblatt zu finden, dessen Lektüre Antragsteller*innen unbedingt empfohlen wird.

Fähnchen und Wimpel über eine Gasse gespannt — Foto: Nick Fewings/Unsplash

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Das Online-Antragssystem oase-aej

aej-Mitgliedsorganisationen können ihre Förderanträge im Rahmen des Kinder- und Jugendplans (KJP des Bundes) – von der Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis – im Online-Antragssystem oase_aej einreichen und verwalten. Klicken Sie auf das Logo um oase_aej zu starten:

Vier Schritte gehören zum Förderverfahren

1. Antrag stellen und Termine für das Zielvereinbarungsgespräch und/oder Zielerreichnungsgespräch auswählen

Um eine Begegnungsmaßnahme zu bantrage, registrieren Sie sich als neue*r Nutzer*in in oase_aej, stellen Ihren Förderantrag und wählen einen Termin für das Zielvereinbarungsgespräch und/oder das Zielerreichnungsgespräch aus. Dies muss bis zum 1. November im Jahr vor der geplanten Maßnahme erfolgen. Ihr voläufiges Tagesprogramm können Sie in oase_aej hochladen.

Bitte bereiten Sie sich vor!

Das Antragsverfahren setzt voraus, dass Sie sich auf das gemeinsame Zielvereinbarungsgespräch vorbereiten. Das heißt: Vor dem Gespräch legen Sie einen inhaltlich und methodisch nachvollziehbaren Programmentwurf vor. Aus diesem Entwurf gehen Ihr Thema und Ihr Ziel hervor und welche der Kriterien des KJP Sie auf welche Weise umsetzen. Bei der Vorbereitung nutzen Sie bitte das Merkblatt und den Gesprächsleitfaden, der Ihnen mit der Einladung zugeschickt wird. Wenn Sie nicht vorbereitet sind, kann der Coach das Gespräch abbrechen, kommt keine Zielvereinbarung zustande und kann keine Förderzusage erteilt werden.

2. Zielvereinbarungsgespräch

Im Zielvereinbarungsgespräch werden formale Fragen geklärt, die Ziele und das Programm der Maßnahme besprochen und wie darin die Ziele berücksichtigt werden. Die schriftlich festgehaltene Zielvereinbarung gilt als Förderzusage für das Projekt.

3. Verwendungsnachweis

Der Verwendungsnachweis ist spätestens sechs Wochen nach Durchführung des Programms in oase_aej abschließend zu bearbeiten. Dazu gehören:

der Upload der vollständig ausgefüllten und von den Teilnehmer*innen unterschriebene TN-Liste
das tatsächlich durchgeführte Tagesprogramm
eine Belegliste (vollständige Liste der Ausgaben: Betrag, Datum, Grund der Auszahlung; bei Beträgen in anderen Währungen in Euro umgerechnet)

4. Zielerreichungsgespräch

Im Zielerreichungsgespräch wird das Programm ausgewertet. Ist ein Folgeprogramm geplant, wird das Zielerreichungsgespräch mit dem Zielvereinbarungsgespräch für das nächste Programm kombiniert. Termine können in oase_aej ausgewählt werden.