Wie funktioniert das Förderverfahren?

Das mündliche Antragsverfahren macht die schriftliche Erstellung umfangreicher Antragsunterlagen überflüssig. Alle Fragen zu den Förderbedingungen, zur Programmgestaltung und offene Fragen werden direkt besprochen.

Fähnchen und Wimpel über eine Gasse gespannt — Foto: Nick Fewings/Unsplash

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Auf dieser Seite sind die einzelnen Schritte zur raschen Übersicht zusammengefasst. Ausführliche Informationen sind im kontinuierlich aktualisierten KJP-Merkblatt zu finden, dessen Lektüre Antragsteller*innen unbedingt empfohlen wird.

Vier Schritte gehören zum Förderverfahren

1. Anmeldung und Vorbereitung

Um eine Begegnungsmaßnahme zu fördern erfolgt die Anmeldung zum Zielvereinbarungsgespräch bis zum 1. November im Jahr vor der geplanten Maßnahme. Mit der Anmeldung sind das Datenblatt A und der Entwurf für das Programm der Maßnahme vorzulegen. Dazu sind die entsprechenden Formulare zu verwenden.

Bitte bereiten Sie sich vor!

Das Antragsverfahren setzt voraus, dass Sie sich auf das gemeinsame Zielvereinbarungsgespräch vorbereiten. Das heißt: Vor dem Gespräch legen Sie einen inhaltlich und methodisch nachvollziehbaren Programmentwurf vor. Aus diesem Entwurf gehen Ihr Thema und Ihr Ziel hervor und welche der Kriterien des KJP Sie auf welche Weise umsetzen. Bei der Vorbereitung nutzen Sie bitte das Merkblatt und den Gesprächsleitfaden, der Ihnen mit der Einladung zugeschickt wird. Wenn Sie nicht vorbereitet sind, kann der Coach das Gespräch abbrechen, kommt keine Zielvereinbarung zustande und kann keine Förderzusage erteilt werden.

2. Zielvereinbarungsgespräch

Im Zielvereinbarungsgespräch werden formale Fragen geklärt, die Ziele und das Programm der Maßnahme besprochen und wie darin die Ziele berücksichtigt werden. Die schriftlich festgehaltene Zielvereinbarung gilt als Förderzusage für das Projekt.

3. Verwendungsnachweis

Der Verwendungsnachweis ist spätestens sechs Wochen nach Durchführung des Programms vorzulegen. Dazu gehören:

das vollständig ausgefüllte Datenblatt V
das Original der vollständig ausgefüllten und von den Teilnehmer*innen unterschriebene TN-Liste
das tatsächlich durchgeführte Tagesprogramm* (Formblatt)
eine Belegliste (vollständige Liste der Ausgaben: Betrag, Datum, Grund der Auszahlung; bei Beträgen in anderen Währungen in Euro umgerechnet)

4. Zielerreichungsgespräch

Im Zielerreichungsgespräch wird das Programm ausgewertet. Ist ein Folgeprogramm geplant, wird das Zielerreichungsgespräch mit dem Zielvereinbarungsgespräch für das nächste Programm kombiniert.